办公室岗位职责

1、认真履行办公室岗位职责,在党政领导下主持办公室工作,协助做好日常行政管理、教学管理、综合协调等工作,检查督促各项目标任务的完成情况。

2、负责各类会议、创新创业系列活动的组织安排和会务工作;负责学校下发公文和批办公文的办理工作;协助做好本部门有关公文、规章制度、工作计划和工作总结的起草工作;列席各项会议会议,负责做好会议记录及会议决定事项的有关落实和督办工作。

3、做好本部门教职工考勤、师资管理、职称评定、年度考核、聘期考核、评优评奖等具体事务。

4、根据学校要求和部门工作实际,做好信息工作,保证信息畅通,及时处理有关信息,及时上报重大突发事件和信息。

5、负责党政管理、科研教学管理等各类文件资料的收集整理和归档工作。负责做好与本部门有关的综合统计工作。

6、负责部门网站管理、维护、更新和网络安全、舆情监控工作。充分利用微信、微博、网站等新媒体平台,发布创新创业竞赛、创新创业论坛、创业项目等信息,推送优秀校友成功创新创业案例,树立创新创业典型,积极营造浓厚的创新创业文化氛围。

7、负责对外联络、与全校各职能部门和二级学院的沟通和协调工作,做好来信来访、接待工作;负责部门印章的管理和使用,做好保密工作。

8、组织做好治安综合治理有关工作;负责内务、经费、物资等日常管理等。

9、遵守工作纪律,工作主动,热情为师生服务,完成领导交办的各项工作等。